（ERP系统内经费编号3002）
一、报账材料准备
1.报账申请人提供报账材料，详见《湖南涉外经济学院财务报销制度（修订）》（湘外经院财字〔2022〕2号），仔细阅读通知及附件内容。
2.“费用报销单”中“报销内容”处填写格式为：“项目类型：项目名称”，如：“省级一流本科专业：会计学”；审批栏中“报销人”及“项目负责人”处均须手写签名。
二、报账材料审批
1. 新综合楼A202，教务处教研科审核并发放“项目经费报账本”。
2 .新综合楼A202，吴处长审核签字。
3. 新综合楼A201，高校长审批签字。
三、ERP系统申请
1.由报销人凭审核签字完成的报账材料到所属学院申购员老师处在ERP系统内提交项目经费申请。
2.申购员在ERP系统“申请事由”处填写“项目类型：项目名称”，如：“省级一流本科专业：会计学；“备注”处填写费用报销的事由等详细信息。
3.ERP系统内审批流程结束后，各学院申购员在ERP系统打印“宇华集团事项申请单”。
四、财务处报账
1.报销人携报账材料、项目经费记账本、事项申请单前往财务处报账（财务处每周星期一至星期三统一受理）。
2.新综合楼A404财务大厅，孙雯老师受理报账申请。
3.如发生劳务费，请在“教职工劳务费表”（“非教职工劳务费表”）纸质版空白处标注：XX月XX日此表已发邮箱，同时将劳务费表电子版发财务处孙雯老师邮箱578825514@qq.com，邮件主题注明“报账人+报销内容”。
未尽事宜另行通知。